Версия Appius-PLM УПСД 2022: еще больше возможностей для работы с PDF-файлами и функция подписания документов с помощью ЭЦП

Рады сообщить о выходе новой версии системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией 2022».

Программный комплекс для цифровой трансформации предприятий обеспечивает единое надежное хранилище, эффективное управление технической документацией и связанными рабочими процессами для всех участников строительства – проектных институтов, заказчиков и подрядчиков.

Среди главных нововведений версии 2022: расширение возможностей в работе с PDF-файлами и добавление функции подписания и шифрования документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Работа с PDF-файлами

Для работы с PDF-файлами в Appius-PLM реализованы новые функции, в первую очередь применимые в бизнес-процессе рассмотрения и согласования документации:

• Комментирование («Красный карандаш») – добавление текстовых и графических комментариев непосредственно на странице PDF-файла в онлайн-режиме. Функция доступна в просмотрщике PDF-файлов внутри системы без использования сторонних приложений. После сохранения PDF-файла все текстовые замечания импортируются в окно оформления замечаний с их последующим выводом в сводный лист замечаний («comment sheet»).

Рис. 1. Функция комментирования.

• Консолидация замечаний – просмотр PDF-файла рассматриваемого документа со всеми замечаниями других участников процесса (рецензентов, куратора, утверждающего).
• Формирование итогового файла замечаний (Review Summary) – PDF-файл с результатами рассмотрения документа формируется системой автоматически, включает титульный лист и только те листы документа, которые имеют комментарии.
  
• Сравнение двух файлов – графическое и текстовое сравнение разных ревизий документа с визуализацией отличий. Линии красного и зеленого цвета показывают, какая информация была удалена с листа, а какая добавлена соответственно.

Рис. 2. Функция сравнения.

• Объединение PDF-файлов документов в единый – функция особенно актуальна при разбивке комплекта на документы.

Расширенная функция подписания документов с помощью ЭЦП

В версии Appius-PLM 2022 появилась возможность подписания файлов утверждающим лицом с помощью ЭЦП. Применение нового функционала в Appius-PLM УПСД позволяет обмениваться электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) согласно ГОСТ 34.10-2018. КЭП придает документам юридическую значимость. Механизм особенно актуален при утверждении документации в производство работ, так как позволяет передавать утвержденную документацию подрядчику в электронном виде с простановкой штампа, тем самым исключая использование бумажных версий документов.

Рис. 3. Подписание документации с помощью ЭЦП.

Напомним, что цифровая подпись предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронное сообщение. Кроме того, использование ЭЦП обеспечивает следующие свойства при передаче файла по сети:

• осуществление контроля целостности;
• доказательное подтверждение авторства лица, подписавшего файл;
• защита файла от возможной подделки.

С помощью сертификата электронной подписи в новой версии системы Appius-PLM пользователям доступно шифрование документов, которое обеспечит конфиденциальность информации, содержащейся в документе любого формата.  При шифровании файлов указываются пользователи, которым будет доступно расшифровать содержание. Зашифрованные файлы нельзя просмотреть или выгрузить.

В справочник сертификатов системы Appius-PLM пользователи смогут загрузить все имеющиеся и необходимые для работы сертификаты от разных криптопровайдеров (для подписания, шифрования).