Внедрение системы управления проектными данными «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» в компании ЗАО «Стройтрансгаз»

ЗАО «Стройтрансгаз» (далее СТГ) – одна из ведущих строительных компаний России, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли. Ключевые направления деятельности компании – проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры.

Основная задача автоматизации, которая стояла перед специалистами СТГ при внедрении системы Appius-PLM УПСД, – это организация управления проектной и рабочей документацией по схеме Инвестор (Заказчик) – Генподрядчик – Субподрядчик.

Схема подготовки проекта:

• Инвестор определяет те объекты, которые он хочет построить, нанимает или определяет Заказчика;
• Заказчик по заданию Инвестора проектирует объект, разрабатывает проектную документацию, проходит экспертизы и в конечном итоге передает ее Генподрядчику для строительства;
• Генподрядчик получает утвержденный проект для строительства, заключает договор с Заказчиком, в котором определены сроки строительства объекта, указан перечень передаваемой рабочей документации, состав и объекты стройки, бюджет;
• Субподрядчик (может быть один или несколько) заключает с Генподрядчиком договор на строительство какой-либо части общего проекта и реализует его в согласованные сроки.
  

СТГ в данной схеме принадлежит роль Генподрядчика. Работа в системе Appius-PLM УПСД проводится в несколько этапов:

1. Создание дерева проекта строительства
2. Загрузка документации в систему
3. Деление проекта по Субподрядчикам

Учет изменений в рабочей документации

Любое изменение рабочей документации прикладывается к основному комплекту и соответственно в базе формируется актуальное дерево проекта с учетом последних корректировок. Данный процесс включает и Субподрядчиков, которым доступны любые изменения в системе, так как впоследствии им будут переданы оригиналы всех документов в бумажном виде согласно договорам субподряда.

Основные причины изменений рабочей документации:

• ошибки проектирования;
• требования эксплуатирующей организации;
• замена оборудования и т.д.

В обязательном порядке в систему также подключаются штабы строек – это те объекты, где фактически происходит строительство.

Вследствие такой организации рабочей документации в системе по каждому комплекту и по каждому изменению формируется отдельная история, которая отображает, что происходит с данной документацией: номер изменения, когда оно получено и когда передано, сколько всего изменений, действующий или аннулированный чертеж, возврат чертежей. Весь жизненный цикл рабочей документации распространяется на всех ее участников от начала проекта и до его завершения.

Рассмотрение и согласование документации

Бизнес-процесс рассмотрения по своей сути представляет собой входной контроль рабочей документации. Он заключается в проверке корректности указания всех параметров в конструкторских чертежах, соответствия заложенных материалов их наличию у производителей и поставщиков и т.д. Все эти данные очень важны, так как процесс проектирования и утверждения документации может длиться довольно продолжительное время, иногда несколько лет, и указанные модели оборудования могут быть сняты с производства и заменены более современными, с другими параметрами, наличие материалов может не соответствовать настоящей ситуации на рынке промышленных товаров и т.д.

Функцию входного контроля в СТГ выполняет подразделение по подготовке производства. Ответственные сотрудники изучают на предмет ошибок получаемые от Заказчика ведомости работ внутри комплектов рабочей документации, составляют ведомости для заказа материалов, проверяют рабочую документацию.

Учет документации по договорам
Для удобства учета рабочей документации в СТГ была сформирована сводная таблица учета всех договоров и совместно со специалистами компании APPIUS разработан полностью новый интерфейс в программе, позволяющий привязывать комплект РД к договору. Ранее в компании присутствовал только пообъектный учет, так как этот вид учета ведет Заказчик совместно с проектным институтом.

Учет видов изменений – разрешения на изменение
Перед специалистами СТГ и APPIUS стояла задача определения ключевых типов ошибок для понимания основных видов изменений и формирования на их основе различных отчетов и статистик. Проектный институт формирует изменения в рабочей документации на каком-либо основании, которое называется извещением. Таким образом, различные виды извещений впоследствии можно сортировать по критериям: «Ошибка Заказчика», «Ошибка Генподрядчика», «Ошибка Субподрядчика», «Ошибка эксплуатирующей организации» и строить графики, статистики. Данные виды отчетов абсолютно точно показывают, кто и по каким причинам задерживает строительство в тот или иной период времени и кому следует нести за это ответственность.

Выгоды от внедрения

• Актуализированная рабочая документация по последнему изменению находится в местах строительства
• Оптимизация процесса доставки документации
• Сокращение временных издержек в получении/передаче документации
• Оперативное формирование отчетов по типам изменений

Архив исполнительной документации
Логическое завершение строительства - это формирование исполнительной документации. Все чертежи со штампом «В производство работ» в оригинале в бумаге в конечном итоге находятся в штабе стройки и по завершении строительства на них ставится штамп «Выполнено по проекту», а вся документация подшивается в тома исполнительной документации. Сейчас в СТГ работа в системе заканчивается в момент завершения строительства объекта. В базе он обозначается специальным символом «Объект построен» и оператор переводит его статус в состояние «Построен». На текущий момент исполнительная документация только частично передается в электронном виде.

Архив построенных объектов
При 100% завершении строительства СТГ планирует формировать отдельную базу долгосрочного хранения по готовым объектам, в которой отдельно будет содержаться вся информация только по построенным объектам, а для удобства организации поиска она не будет связана с основной рабочей базой документации.

Авторский надзор
Для оперативного участия проектного института, который создает проект, в процессе рассмотрения документации и при внесении изменений, корректировок рабочей документации в качестве планов на будущее СТГ рассматривает возможность добавления в систему функции авторского надзора.

Проектный офис
При развитии в будущем таких организаций, как проектный офис, которые в рамках одного предприятия или холдинга являются Заказчиками по проектированию, проектируют, самостоятельно осуществляют строительство и сдают готовые объекты в эксплуатацию, система Appius-PLM УПСД станет для них незаменимым информационным ресурсом.

Белоусько Сергей Валентинович, начальник отдела проектно-сметной документации производственно-технического управления департамента обустройства ЧНГКМ ЗАО «Стройтрансгаз»: «В любой компании, которая занимается строительством, управляет документацией, такая система, как Appius-PLM УПСД, просто необходима. Она может быть в каком-то более усеченном виде или более расширенном, но в любом случае такая система должна быть».