Компания АППИУС разработала Telegram-бот для системы Appius-PLM

Рады сообщить о создании нового инструмента для пользователей системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» – Telegram-бот.

Это помощник в популярном мессенджере Telegram, предназначенный для оперативного поиска документа, получения его файлов и атрибутов, а также для получения информации по задачам пользователя и отчетов из системы. Для этого не требуется прямое подключение к системе Appius-PLM и установка мобильного приложения. В первую очередь функционал будет полезен для специалистов, работающих на объектах строительства, когда нужно быстро получить определенную информацию по документации, а непосредственного доступа к системе нет.

Чтобы запустить бот, необходимо отправить сообщение «/start» в чате. Далее администратор сопоставляет данные пользователя приложения Telegram и пользователя системы Appius-PLM. После этого помощник готов к работе.

Какие функции выполняет бот?

Telegram-бот имеет простой и удобный интерфейс. Все возможные функции выводятся в диалоговое окно бота (рис. 1). На главном экране сразу предлагается набор действий в виде меню. Далее пользователю остается лишь выбирать из предлагаемых ботом операций. На данный момент основные функции бота – «Поиск», «Задачи» и «Отчеты».

Рис. 1. Диалоговое окно Telegram-бота с командами

При запуске команды «Поиск» (рис. 2.) бот поможет оперативно найти в системе Appius-PLM нужный документ, посмотреть его параметры, а также загрузить файлы документа на устройство. Весь процесс может быть осуществлен в три шага: отправка команды «Поиск», затем ввод номера (обозначения) документа и выбор нужного из списка.

Рис. 2. Запуск функции поиска

Команда «Отчет» позволяет пользователям загрузить на мобильное устройство файл выбранного из меню отчета, например, список внесенной в базу документации за последние сутки.

При запуске команды «Задачи» пользователи могут получить сводную информацию по своим поручениям (общее количество и детализация по статусам: в процессе выполнения, непринятых к выполнению, с истекшим сроком и т. д.).

Для настройки Telegram-бота в системе Appius-PLM создан специализированный справочник, позволяющий изменить список команд и их обработку, которая задается в виде кода на языке 1С:Предприятие.

Рис. 3. Команды Telegram-бота

Рис. 4. Команда «Задачи»

Использование Telegram-бота уже доступно для всех пользователей последних версий систем Appius-PLM УПСД.