.png "ГК АППИУС"){kind=logo}
Компания Аппиус продолжает улучшать работу пользователей с системой технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией», расширив возможности механизма автоматической простановки штампа «В производство работ» формированием и передачей QR-кода в PDF-файл.
Как это работает?
Напомним, уже активно применяемая пользователями автоматическая простановка электронного штампа «В производство работ» (рис. 1) в системе позволяет исключить трудозатраты на штампование каждого листа, ручную проверку качества и ошибки вследствие человеческого фактора.
Рис. 1. Штамп «В производство работ»
Что нового?
В обновленном механизме наряду со штампом «В производство работ» и автогенерируемым штампом «Проверено» в PDF-файл теперь также можно добавить QR-код (рис. 2) со ссылкой на текущий документ в системе Appius-PLM УПСД. Таким образом, при сканировании QR-кода бумажного экземпляра с помощью мобильного приложения специалисты на объекте строительства, технологи в цехе или конструкторы на испытаниях смогут удаленно получить информацию об актуальном статусе по технической документации и скачать файл последней ревизии. Что, в свою очередь, повысит оперативность и общую эффективность работы конкретного специалиста, а также сократит издержки предприятия, возникающие в момент работы с бумажными носителями информации на удаленных территориях и участках производства.
Рис. 2. Добавление QR-кода
Важно отметить, что при поиске по QR-коду мобильное приложение Appius-PLM определяет уникальный идентификатор документа, который не будет доступен другому человеку, использующему стороннее приложение для сканирования.
В обновленном модуле также доступно добавление вида штампа «Изображение с датой», подразумевающее указание даты в штампе утверждения.
Кроме того, предусмотрены настройки для каждого вида штампа: можно указать конкретное расположение штампа в зависимости от формата документа (А4, А3 и т.д.), а также задать нужные размеры (рис. 3).
Рис. 3. Настройки QR-кода
Компонент по простановке всех видов штампа к Adobe Acrobat устанавливается на сервере и запускается по регламентному заданию. Указанное обновление уже доступно для всех пользователей последних версий систем Appius-PLM УПСД.
В планах
В ближайшее время использование механизма станет для клиентов системы еще удобнее. Планируется, что переход по QR-коду будет осуществляться на веб-страницу в браузере, где сразу будет видна информация о документе и доступна ссылка на скачивание его последней версии. Также в данный момент настраивается возможность автоматического подписания документов утверждающим лицом с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи). Применение функционала обеспечит возможность осуществлять обмен электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью согласно ГОСТ 34.10-2018.